史馆建立后，为了使其能够及时地了解到各方面的重大事件，积累必要的文献，朝廷制定了诸司应送史馆事例，明确规定了应送项目及负责报送的部门，它们是：
——祥瑞。礼部每季具录送。
——天文祥异。太史每季并所占候祥验同报。
——藩国朝贡。每使至，鸿胪勘问土地风俗、衣服贡献、道里远近，并其主名字报。
——藩夷入寇及来降。表状，中书录状报；露布，兵部录报；军还日，军将具录陷破城堡、杀伤吏人、掠虏畜产，并报。
——变改音律及新造曲调。太常司具所由及乐词报。
——州县废置及孝义旌表。户部有即报。
——法令变改，断狱新义。刑部有即报。
——有年及饥，并水旱虫霜风雹，及地震、流水泛滥。户部及州县，每有即勘其年、月、日，及赈贷存恤同报。
——诸色封建。司府勘报，袭封者不在报限。
——京诸司长官及刺史都督（都）护、行军大总管、副总管除授。并录制词，文官吏部送，武官兵部送。
——刺史、县令善政异迹。有灼然者，本州录附考使送。
——硕学异能、高人逸士、义夫节妇。州县有此色，不限官品，勘知的实，每年录附考使送。
——京诸司长官薨卒。本司责由历状迹送。
——刺史都督（都）护及行军副大总管以下薨。本州本军责由历状，附便使送。
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